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甯波材料所組織召開2019年度檔案工作總結會
作者:,日期:2019-12-23

  12月20日,中國科學院宁波材料技术与工程研究所组织召开了2019年度档案工作总结会。宁波材料所党委书记李润伟,综合档案室工作人员,各二级所、事业部及支撑管理部門的兼职档案员参加了会议,党政办公室副主任(主持工作)金乐主持会议。

  会上,综合档案室介绍了2019年度档案工作情况以及2020年档案工作的设想,并通报了年度优秀档案员的评选结果。2019年研究所加强了档案制度建设,编制档案工作考核奖惩办法,以考核促进档案管理;开展兼职档案员业务培训,组织参加市档案局开展的继续教育,通过分院组织的档案互查拓宽档案工作思路;严格档案移交归档,加强涉密及专项档案的管理;为所级重大活動提供文件资料,积极开展档案宣传,持续推进院档案馆专项任务。

  會議明確2020年的檔案重點工作是進一步強化檔案的教育培訓,持續加強檔案工作的規範管理,確保檔案資料的齊全完整和歸檔規範,在院巡視工作中做到“拿得出、存得准、說得清”,完成數字檔案室的上線試運行、實現檔案的在線查詢、全文浏覽。

  會上,兼職檔案員梁少婷、徐娟芳、張潇恬結合工作情況,分享了檔案工作的體會和感想。

  與會人員還就檔案工作考核獎懲條款、檔案工作先進集體評選事項進行了討論。

  李潤偉在總結講話中表示,檔案工作是一項記載過去、面向未來的工作,大家從事檔案工作的時間有長有短,但都在工作中耐住了寂寞,不急不躁地完成了檔案的收集整理這些細小的事情。他希望大家在從事檔案工作時要與時俱進,在檔案數字化的大趨勢下,探索檔案信息化與大數據的融合,建立並完善研究所數字檔案的構架;從檔案的利用著手,明確檔案在研究所的發展中所發揮的作用,進而更好地推進檔案工作向縱深發展;還要加強科研檔案管理同質量管理的結合,在完成科研項目檔案歸檔的同時,學習掌握質量管理的方法,保質保量完成科研項目檔案、設備檔案的整理歸檔。

會議現場

  (党政办 胡楠)