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甯波材料所举行第二期团队负责人培训班(二)
作者:,日期:2018-10-17

  10月15-16日是中國科學院甯波材料技術與工程研究所第二期團隊負責人培訓班最後兩天的培訓,培訓課程爲組織項目化營運,課程主要針對團隊負責人進行管理學方面的培訓,授課老師爲張玉珏。課程重點圍繞組織項目化運營的目的和重要性等內容開展。組織項目化運營(OMBP)的目的是建立卓越的組織,建立擁有不斷創新與持續改進能力的組織。管理既是一門技術也是一門藝術,管理人員的任務不是套用公式,而是合理准確地判斷問題,並根據不同的情況解決問題。

  培訓課程首先通過角色定位遊戲(ABCDE)進行“思想破冰”,其中角色A爲團隊負責人、高層管理者,角色B爲組長、中層幹部,角色CDE爲團隊成員。通過角色定位遊戲,學員們了解到,作爲團隊負責人、高層管理者,最重要的是做對的事,主要有三方面職責,即明確目標、貢獻資源、對結果進行核查;作爲中層幹部,最重要的是把事做對,主要也有三方面的職責,即在團隊負責人、高層管理者目標不清晰的情況下幫助他們鎖定目標、做好上令下達、找到最佳的做事方法。

  在本次培訓中,張玉珏老師重點講解了如何制作全景工作分解圖(WBS),以及制作WBS圖的意義;如何將WBS圖分解成全景流程圖(SOP),如何根據SOP圖確定出項目的最終完成時間。通過制作WBS圖,學員們認識到,在項目實施的過程中,沒有“看戲的負責人,只有做事的負責人”;通過制作SOP圖,學員們體會到定義階段性成功標尺的重要性。在談到如何做好團隊負責人時,張玉珏指出,團隊負責人首先要修煉自己、提升自己,要具備“有伯樂的慧眼、有一批核心骨幹追隨、有資源和團隊共享”。

  在答疑解惑環節,學員們有“惑”,授課老師有“貨”,交流互動階段精彩不斷,學員紛紛表示本次培訓有太多意想不到的收獲,對授課老師善于啓發學員思考的授課方式、紮實的管理知識體系等給予了很高評價。

  最后,甯波材料所所长黄政仁对本次培训做了小结。本次培训,侧重的是对团队负责人项目组织能力与方法的提升,他首先对老师们的高质量授课、对大家的积极参与表示了肯定与感谢。他希望大家在课程结束后,还能把学到的方法、把老师在课堂上传授的资源争取、团队组织的理念内化于心,不拘泥于具体的案例而成为行动的指南,学以致用、挥洒自如而“不逾矩”;更希望大家通过这次培训以及课后交流,发现“惑”、解决“惑”。未来,甯波材料所还将加强项目策划、团队文化、团队价值观打造等方面的培训,把价值观提升贯穿于方法论落实的过程中,也希望大家对下一阶段的培训提出更好的建议。

 

图1 角色定位练习

图2 WBS全景结构图

图3 SOP全景流程图

图4 学员与授课老师交流互动

图5 学员与授课老师合影

  (文:人力資源部 孙清华/图:人力資源部 陈帆)